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档案数字化管理解决方案
来源:郑州颐润电子设备有限公司 更新时间:2012-11-10 11:21:28
  档案资料是历史的见证、社会的财富,无论在国内还是国外都对其价值与重要性给予了高度的重视。
  但是,由于传统的档案保存方式一直采用柜架式纸张保存和目录式管理,不仅占用了大量库房空间,管理成本高,保管时易损坏,如纸张易黄、易粘、易脆,而且查阅、利用非常不便;虽然目前有部分单位元元使用计算机管理,但其多数是基于目录级的管理,文文件资料本身仍以纸张形式存在,其管理、查询与利用仍需要在库房中进行,因此并没有解决传统纯粹纸张化文文件数据管理所固有的成本高、效率低、原件容易损毁等问题。如何安全、有效地管理日益庞大的档案信息并能满足快速查询的需求?建立一套完整的、自动化的、扩展性强的文文件信息管理系统已势在必行。

一、目前现状
   传统的档案数据库中分类信息复杂,需靠手工查询纸张原件,响应速度慢。 由于档案量巨大,当需要查询档案时,需花费几个小时,甚至一天的时间在档案室查找。耗时、耗力。 由于档案需长期保存,为提高存储环境,避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害,每年大量投入文档的保管经费已在所难免,且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧。 由于档案需反复查阅,不可避免的存在原件受损或遗失,给文档的保管与利用带来管理上的困扰。 在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下,大量文文件的电子化进程是不可想象和解决的,且大量电子化文文件如何管理、查阅、应用有待全面解决。 

二、解决方案
   高速文档扫描仪一台 · 扫描软件:Rapid Scan扫描影像优化OCR识别系统 · OCR软件:FIIS文件智能录入系统 · 管理软件:F-M Storage文文件影像仓库 · 存储设备:NAS 内存 · 服务器:自选 · 数据库:SQL或Oracle 大型数据库软件  其它设备: 打印机、条形码打印机、磁带机等

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